Overslaan en naar de inhoud gaan

Bij een stage in de zorg maak je als student kennis met het werkveld en doe je praktijkervaring op. Op vele zorgafdelingen zijn stageplaatsen voorzien, waarbij je uitgedaagd wordt de theorie te koppelen aan mensgerichte hulpverlening. De school als ook mentoren op de afdeling staan in voor de stagebegeleiding. In totaal komen er per schooljaar zo'n 1000 studenten op zorgstage. Deze 1.000 studenten nemen zo'n 1.300 stageperioden in per jaar. 

Voor de meeste zorg-stageplaatsen werkt het ZOL intensief samen met 16 partnerscholen. Deze scholen bespreken jaarlijks hun stageplaatsen met ZOL, doen de aanvraag voor stage voor hun studenten en verzorgen ook de stagebegeleiding op de afdeling. Ben je student aan één van deze partnerscholen, dan zorgt de school voor jouw stageplaats in ZOL. De duur van zo'n stage kan, afhankelijk van de zorgopleiding, variëren, gaande van één dag tot verschillende maanden. 

Toch blijven er altijd nog stageplaatsen over voor studenten in een zorgopleiding aan de niet-partnerscholen. Zo'n vraag voor een vrije stage dien je als student zelf in via Stageaanvraag zorg | ZOLjobs. Een reactie volgt binnen enkele werkdagen. Ook bij een vrije stage willen we in ZOL actief samenwerken met de stagebegeleiding van de school. 

Studeer je voor ZORGKUNDIGE, dan dien je je kandidaat te stellen via de vacature voor een stageplaats als student-zorgkundige in ZOL. De vacature voor een stageplaats als zorgkundige vind je terug onder 'stage zorgkundige' bij Vacatures | ZOLjobs.

De stageplaatsen worden toegewezen op één van de 4 campussen: campus Sint-Jan te Genk, campus Sint-Barbara in Lanaken, ZOL Maas en Kempen te Maaseik en uitzonderlijk op Campus André Dumont. Er wordt, waar mogelijk, rekening gehouden met de keuze van de school en/of de student. 

Als ZOL-medewerker richt je je voor je vragen over een zorgopleiding tot de dienst vorming en opleiding van het ZOL, te bereiken via opleiding@zol.be. Als je als ZOL-medewerker al werkzaam bent in de zorg en je schoolt je nog verder bij in de zorg, moet je niet onboarden alsof je een 'externe' student bent. Ben je als ZOL-medewerker niet werkzaam in de zorg en school je je om tot zorgmedewerker, dan dien je wel te onboarden en volg je onderstaande stappen als 'student'.

Hieronder vind je alle informatie terug om als STUDENT zelf tijdig jouw stage verder in orde te brengen. 

JOUW ONLINE VOORBEREIDING

Om de administratieve formaliteiten in orde te brengen, dient het ZOL te beschikken over jouw correct GSM-nummer uit België of Nederland en een correct E-mailadres. Check dus extra goed of je die gegevens goed hebt doorgegeven aan de school of check op jouw stageaanvraag, als je een vrije stageaanvraag gedaan hebt. 

Als je stage is toegezegd en we hebben jouw gegevens tijdig en correct ontvangen, krijg je drie weken voor de start van jouw stage, automatisch een mail vanuit ZOL waarmee je best direct aan de slag gaat.

Deze verplichte formaliteiten zorgen ervoor:

  • dat we voor een goed onthaal kunnen zorgen in ZOL en op de afdeling;
  • dat je verzekerd bent tijdens je stage;
  • dat je tijdens je stage, zo nodig, in het elektronisch patiëntendossier kan; 
  • dat je weet wat wel en niet te doen in het kader van de (patiënt)veiligheid;
  • dat er een uniform in jouw maat uit de kast komt gerold;
  • dat er een badge op jouw naam klaarligt, waarmee je de nodige deuren en kasten kan openen;
  • ....

TEN LAATSTE 10 DAGEN voor de start van de stage moèt je dit alles in orde gebracht hebben opdat je met de stage kàn starten. Anders gezegd kan je zonder een geldig contract, zonder toegang tot het elektronisch patiëntendossier, zonder badge en uniform geen stage lopen in ZOL. 

Een gouden tip: start direct met de 3 te volgen stappen. En mocht je toch nog problemen ondervinden bij de online voorbereiding, gebruik dan eerst volgende probleemoplosser veelgestelde vragen (FAQ)  Succes!

Stap 1: Activatie van je persoonlijk AD-account

Als jouw gegevens correct zijn doorgegeven en opgeladen in de stagesystemen, ontvang je drie weken voor de start van je stage automatisch een mail van ZOL in je mailbox. Deze mail bevat de info om je persoonlijk AD-account te activeren. Via de link in die mail, zal je een persoonlijk wachtwoord kunnen aanmaken. Een AD-account heb je zowel bij de voorbereiding en tijdens je stage nodig. Dit account blijft aan jou gekoppeld gedurende alle stages in het ZOL.

Stap 2:  Opladen contract + opladen formulier voor gezondheidsbeoordeling

Wanneer je een geactiveerd AD-account hebt, heb je toegang tot het systeem om jouw contract, volledig correct ingevuld en ondertekend, op te laden. Het contract correct opladen wil zeggen dat je alle bladzijden als één pdf-document oplaadt. We vragen jou ook het medisch attest (gezondheidsbeoordeling) op te laden. Beide documenten dienen ten laatste 10 dagen voor de aanvang van de stage opgeladen te zijn. 

Een handtekening is enkel geldig als deze zelf met pen op het contract geplaatst is of als deze digitaal via een softwareprogramma voor e-ID geplaatst is ( via ID-kaart of Itsme). 

Studeer je aan één van de partnerscholen van ZOL? Zo ja, dan laad je een contract op, dat de school beschikbaar stelt via het IT-schoolplatform. Dit contract is al ondertekend door de school en de directie van ZOL. Vul het contract verder aan met jouw gegevens, onderteken zelf en laat het dan op (één pdf van alle bladzijden). 

of 

Heb je een vrije stageaanvraag gedaan en is je stage door ZOL bevestigd? Zo ja, dan verwachten we dat het contract wordt opgeladen nadat het door jou volledig is ingevuld en ondertekend. Laat het contract ook altijd handtekenen door jouw onderwijsinstelling alvorens het op te laden. In een volgende stap legt de studententenbegeleiding van ZOL het contract ter ondertekening voor aan de derde partij, de personeelsdirecteur van ZOL. Als ook de personeelsdirecteur ondertekend heeft, wordt jouw het contract via mail teruggestuurd. 

Stap 3: Digitale introductie (e-learnings)

Om tijdens je stage toegang te hebben tot het elektronisch patiëntendossier (HIX), dien je ten laatste 10 dagen voor aanvang van je stage de e-learnings te doorlopen en hiervoor ook te slagen. Je login en wachtwoord zijn hiervoor hetzelfde als deze van het AD-account (zonder @zol.be). De link naar deze e-learnings vind je terug in de automatische mailing, zoals hierboven vernoemd. Als je de e-learning doorlopen hebt en je slaagt, dan is de toegang tot HIX, het elektronisch patiëntendossier, voor 1 jaar in orde. 

 

ANDERE NIET TE MISSEN INFORMATIE EN TO DO'S

1. Introductiebrochure en werkpostfiche

Hiermee kan je al aan de slag vanaf het moment dat je weet dat je op stage kan komen:

  • Neem de brochure van de afdeling door. 
  • Print de werkpostfiche van je afdeling af. 
  • Neem kennis van de risicofactoren en onderteken elke pagina.
  • Steek de werkpostfiche in je stagemap. Deze werkpostfiche vervangt andere formulieren welke soms door onderwijsinstellingen aan de stagiair meegegeven worden ter ondertekening door de preventieadviseur.
  • Houd deze formulieren goed bij tijdens je stage.
  • Check zeker ook wie de hoofdverpleegkundige en de mentoren zijn.

Link naar introductiebrochures en werkpostfiches: klik hier 

Indien je contact wil opnemen met je stageafdeling, bel je naar het centraal telefoonnummer. Vervolgens vraag je om je door te verbinden met je stageafdeling. Het ZOL telefoonnummer voor alle campussen is 089 / 80.80.80
 

2. Dosimeter

Een dosimeter is noodzakelijk als je stage doet op één van de volgende afdelingen:

  • Operatiekamer ZOL campus Sint-Jan, campus Sint-Barbara en ZOL Maas en Kempen
  • Medische beeldvorming ZOL campus Sint-Jan en ZOL Maas en Kempen
  • Nucleaire geneeskunde
  • Pijnkliek = MPC (Multidisciplinair Pijncentrum)

De aanvraag doe je via volgende link Dosimeter - Aanvraagformulier | Ziekenhuis Oost-Limburg. Zeker niet vergeten jouw rijksregisternummer  (voor NL het burgernummer) en de afdeling door te geven. 

3. Badge

In principe krijgt iedere student een gepersonaliseerde badge. De badge op jouw naam wordt op voorhand gemaakt en krijg je als je de eerste keer op stage komt in ZOL. Houd deze badge goed bij gedurende de volledige periode van de opleiding. Bij elke volgende stage in ZOL wordt deze badge, vanop afstand, weer geactiveerd. De toegangen worden via die badge geregeld en zijn gekoppeld aan de afdeling waar je stage loopt. Jouw uniform wordt ook via de badge geregeld. Draag dus extra zorg voor jouw ZOL-badge en breng ze mee bij elke stage in ZOL. Na het beëindigen van je allerlaatste stage in ZOL, dien je de badge terug in te leveren. Dit mag op de campus waar je de laatste stage gelopen hebt of in de brievenbus bij de dienst badgebeheer op campus St-Jan (Genk).

4. Stagerooster - wensen

Tijdens je stageperiode kan je maximaal 2 wensen doorgeven aan de (adjunct-)leidinggevende van jouw zorgafdeling. Breng hierbij je stagebegeleider van school ook op de hoogte. Zorg ervoor dat je je wensen zo snel mogelijk doorgeeft, opdat de (adjunct-)leidinggevende of stagebegeleider je stagerooster kan opmaken of het,zo mogelijk, nog kan aanpassen. 

5. Jouw eerste stagedag

5.1 Je komt op stage in ZOL, CAMPUS SINT-JAN in Genk

Voor ZOL Genk, campus Sint-Jan (Genk) dien je om 9u30 in de aula te zijn op G-1.10. Dit introductiemoment is voor       studenten die voor het eerst op stage komen in ZOL, campus Sint-Jan Genk. Was je als eens op stage in ZOL,               campus Sint-Jan te Genk, dan verwachten we jou om 10u15 in uniform aan de kleedkamers op J-1. Kom je toch nog graag naar de introductie, dan ben je meer dan welkom en sluit je aan bij de groep in de aula. Heb je je badge niet meer, verwachten we jou ook in de aula om 9u30. Houd er rekening mee dat het parkeerbeleid voor ZOL Genk in schooljaar 2025-2026 is aangepast. Als je met de auto komt, is het zo'n 10 minuten wandelen van de parking tot de aula. Je eerste stagedag in ZOL, campus Sint-Jan te Genk, eindigt om 15u15. 

5.2. Je komt op stage in ZOL, CAMPUS SINT-BARBARA in Lanaken

Voor ZOL, campus Sint-Barbara (Lanaken) word je om 10u afgehaald in de inkomhal van het ziekenhuis. Jouw eerste stagedag in Lanaken eindigt om 15u15. Breng een paddenslotje mee om je locker af te sluiten.

5.3. Je komt op stage in ZOL MAAS EN KEMPEN te Maaseik

Voor ZOL Maas en Kempen (Maaseik) word je om 10u afgehaald in de inkomhal van het ziekenhuis. Jouw eerste stagedag in Maaseik eindigt om 15u. Breng een paddenslotje mee om je locker af te sluiten. 

 
6. Kleding, uniform

Er wordt kledij vanuit het ziekenhuis voorzien voor alle studenten op stage in ZOL Genk, Maaseik, Lanaken. Een hoofddoek is toegestaan, mits in acht houden van onderstaande afspraken:

  • Je gebruikt een eigen hoofddoek in een lichte, neutrale kleur (wit/beige).
  • Indien bevuild, wordt de hoofddoek vervangen.
  • De hoofddoek mag de buitenkant van de arbeidskledij niet raken. De hidjaab (het gedeelte dat de hals bedekt) dient onder de arbeidskledij gedragen te worden.
  • Het gelaat is steeds volledig vrij opdat je herkenbaar en identificeerbaar bent.

  • De geldende richtlijnen in bepaalde zones van het ziekenhuis en/of bij het uitvoeren van bepaalde handelingen dienen steeds gevolgd te worden. bv. in het OK wordt enkel een operatiemuts gedragen.

     

7. Ziek tijdens stage en/of stage-uren inhalen

Indien je ziek wordt tijdens je stageperiode dien je je afwezigheid vóór het startuur van de stagedag te melden bij de leidinggevende (of de stageafdeling bij afwezigheid van de leidinggevende). Het ziektebriefje dien je af te geven aan de school. Je stagebegeleider breng je ook altijd op de hoogte bij afwezigheid.

Als je jouw afwezigheid moet inhalen buiten de periode dewelke is opgenomen in je stagecontract, volg dan onderstaande instructies en doe dit altijd zo snel als mogelijk. Check hiervoor de einddatum van jouw contract. 

Werkwijze 1: Deze werkwijze gaat voor jou en ons het vlotst. In de periode van MEER dan 5 werkdagen voor het einde van je stage(contract) geef je jouw inhaalstage door via mail naar stafdienstverpleging@zol.be voorzien van 

1) volgende gegevens:

  • naam en voornaam;
  • geboortedatum;
  • (school)mailadres;
  • GSM nummer;
  • school;
  • leerjaar/module;
  • stageafdeling;
  • soort stage;
  • periode van inhaalstage

 2) in bijlage het ingevuld en ondertekend CONTRACT (één pdf van alle bladzijden + handtekeningen) met vermelding periode van inhaalstage.

Als je de inhaalstage op die manier en dus meer dan 5 dagen voor het einde van je stage doorgeeft, wordt de toegang tot het EPD voor jou in orde gebracht, wordt jouw badge terug geactiveerd, ligt jouw uniform klaar,.... 
 

Werkwijze 2: Indien je je periode van inhaalstage op MINDER dan 5 werkdagen voor het einde van de stageperiode doorgeeft, dien je je in orde te stellen alsof je opnieuw op stage komt. Hiervoor dien je 

1) te mailen naar stafdienstverpleging@zol.be met volgende info:

  • naam en voornaam;
  • geboortedatum;
  • e-mailadres;
  • GSM nummer;
  • school;
  • leerjaar/module;
  • stageafdeling;
  • soort stage;
  • periode van inhaalstage

2) Vervolgens word je uitgenodigd voor de online voorbereiding via een automatische mail van ZOL, alsof je opnieuw op stage komt (zie 'online voorbereiding'). 

8. Bevraging stagebeleving in te vullen voor verpleeg-en vroedkunde

De bevraging stagebeleving is een bevraging van de Limburgse ziekenhuizen voor studenten verpleeg- en vroedkunde. We hopen op termijn voor alle studenten zorg een bevraging te kunnen aanbieden. We waarderen het zeer en hebben het nodig dat je als student verpleeg-of vroedkunde, telkens op het einde van je stage de stagebeleving invult. Dat kan ook tijdens de stage, op de afdeling. Als je stage vlot loopt en als je stage niet zo vlot loopt. In beide gevallen ontvangen we graag jouw feedback. Je werkt zo actief mee aan de kwaliteit van de stagebegeleiding in ZOL en helpt zo ook toekomstige studenten.

Vijf dagen voor het einde van de stage ontvang je automatisch de link. Indien je de link niet hebt ontvangen en/of kan openen, kan je gebruik maken van onderstaande QR-code. 

Vanzelfsprekend worden de antwoorden geanonimiseerd. De verwerking van alle antwoorden gebeurt door een kwaliteitsmedewerker in de administratie van ZOL. Als jij de ja- en neenvragen hebt ingevuld en doorgestuurd, kan dit op geen enkele manier meer naar jou persoonlijk leiden. De resultaten van alle deelnemende studenten samen worden verwerkt tot op afdelingsniveau. Er wordt jaarlijks gerapporteerd aan de afdeling, het management, de directie en studentenbegeleiders maar wel pas vanaf dat er 10 studenten per jaar de bevraging hebben ingevuld. Het helpt ons je beter te begrijpen als je ook gebruik maakt van de mogelijkheid om je antwoord toe te lichten. Zorg er in dat geval zelf voor dat jouw aanvullingen niet meer te herleiden zijn naar jou persoonlijk. 

De resultaten worden actief door de zorgteams geraadpleegd om na te gaan waar de stagebeleving goed zit en waar de stagebeleving nog extra aandacht vraagt. De afdelingen willen natuurlijk blijven doen wat goed valt bij de studenten en willen graag bijstellen waar nodig. Heel fijn als je hieraan wil meewerken. Dankjewel!

Bijkomende informatie


Contactgegevens

INGRID COYETTE       tel: 089 80 60 13

REINA ABBINK           tel: 089 80 60 14

Stafmedewerkers departement zorg

Begeleidingsverpleegkundigen studenten en (her)intreders

E-mail: stafdienstverpleging@zol.be

 

Bij ICT-problemen (account, inloggen, wachtwoord, e-learning,...) raadpleeg dan eerst de probleemoplosser veelgestelde vragen (FAQ). Ben je hiermee niet geholpen, mail dan naar onboarding@zol.be en stuur zo mogelijk een printscreen mee van je volledig scherm opdat de IT'er jou gericht kan verderhelpen. Je mag op werkdagen binnen de 48u een reactie verwachten. 

 

 


 

 

Ik studeer voor ZORGKUNDIGE en wil graag stagelopen in ZOL.
Ik studeer voor een zorgopleiding en stel mij kandidaat voor een vrije stage in ZOL.
Ik ben leerkracht en wil een stageplaats aanvragen voor een student zorgkunde ( Middelbaar)
Ik ben leerkracht en wil een stageplaats logistiek assistent zorg aanvragen voor een leerling 6de jaar arbeidsfinaliteit (middelbaar)