Voorstelling van de dienst
Future Health is het ZOL-platform waar klinische zorg de brug slaat met onderzoek, opleiding en ondernemerschap met het oog op de ontwikkeling en de toepassing van klinische zorginnovatie. Met Future Health geeft ZOL structuur aan de innovatie die haar kenmerkt.
Future Health stimuleert en ondersteunt klinische studies, wetenschappelijk onderzoek, innovatie en business development om patiëntenzorg - in en buiten ZOL - te verbeteren.
- Door expertises binnen ZOL samen te brengen en te consolideren.
- Door het uitbouwen van een breed netwerk van zorgactoren, onderzoekers en ondernemers, zoals een structurele samenwerking met de UHasselt, onderzoekscentrum imec, imec.istart en QBIC.
- Door de vinger aan de pols te houden wat betreft technologie, digitalisering en nieuwe medische inzichten.
- Door waardevolle onderzoeksresultaten te vertalen in betere zorg.
Bij Future Health kan je als student terecht voor stages in klinisch-wetenschappelijk onderzoek of kan je meewerken aan klinisch wetenschappelijk onderzoek als vrijwilliger of externe onderzoeker. Meer info over onze activiteiten en ons aanbod vind je op www.futurehealth.be.
Je voert je activiteiten in wetenschappelijk onderzoek uit bij een promotor en een begeleider, op de (medische) dienst waar zij actief zijn.
Voorbereiding van de stage/vrijwilligerswerk
BEGIN TIJDIG (2 weken voor je gewenste startdatum) MET JE REGISTRATIE! Zonder ondertekend contract kan je je activiteiten niet aanvatten!!
Druk op de aanmeldknop "ik doe een aanvraag" onderaan deze pagina en vul de korte vragenlijst in. Bespreek je antwoorden met je interne begeleider. Wanneer je alle vragen hebt ingevuld, druk dan op de "indieningsknop" onderaan de vragenlijst. Je ontvangt hierna per mail een verzendbevestiging.
Nadat Future Health je aanvraag heeft verwerkt, ontvang je een automatische mail met daarin verdere instructies om je registratie te vervolledigen. We lichten ze hier alvast even toe:
1. Activatie van AD account
Drie weken voor de start van je onderzoeksactiviteiten zal je een automatisch mailtje ontvangen in je mailbox. Dit mailtje bevat de info om je persoonlijke AD-account te activeren. Via de link die in die mail vermeld staat, zal je een persoonlijk wachtwoord kunnen aanmaken. Een AD-account heb je zowel bij de voorbereiding, als tijdens je activiteiten nodig. Dit account blijft aan jou gekoppeld gedurende alle periodes dat je in het ZOL aan de slag bent.
Gebruik het overzicht van veelgestelde vragen (FAQ) om je op weg te helpen
2. Persoonlijke gegevens aanvullen
Indien je persoonlijke gegevens niet volledig ingevuld zijn, dien je deze nog aan te vullen. Dit dient ten laatste 7 dagen voor de aanvang van de stage in orde te zijn.
3. Contract opladen
Download het contract en vul het samen met je interne begeleider in.
Na inhoudelijk akkoord door je interne begeleider, laad je het contract op in het systeem.
Future Health zorgt voor de handtekeningencollectie via DocuSign.
4. Aanvraagformulier IT-account opladen
Download het aanvraagformulier IT account externen indien je toegang nodig hebt tot het Elektronisch Patiënten Dossier (HIX).
Na inhoudelijk akkoord door je interne begeleider, laad je het contract op in het systeem.
Future Health zorgt voor de handtekeningencollectie via DocuSign.
5. GCP attest opladen
Laad je GCP-attest op in het systeem.
Klik hier voor een online GCP-training, indien je niet over een attest beschikt. Na het volgen van de training en het slagen voor een test kan je een certificaat downloaden.
6. Medisch attest opladen
Dit attest is enkel nodig bij patiëntencontact, dus niet indien je enkel vragenlijsten afneemt.
Indien in het bezit van een geneeskundig attest, laad dit op in het systeem. Indien niet in het bezit, kan dit attest afgeleverd worden door de geneeskundige dienst van het ZOL. De kosten hiervoor worden gedragen door de dienst van de hoofdonderzoeker.
7. Werkpostfiche afdrukken
Print de werkpostfiche af van de dienst waarop je actief zal zijn en neem kennis van de risicofactoren. Indien je enkel administratieve taken uitvoert, kies je voor de "werkpostfiche Administratie".
Voor studenten: deze werkpostfiche vervangt andere formulieren welke soms door onderwijsinstellingen meegegeven worden ter ondertekening door de preventieadviseur.
8. Digitale introductie (e-learnings) doornemen
Vervolgens dien je de digitale introductie, bestaande uit één of meerdere e-learnings, te doorlopen. De link naar deze e-learnings vind je ook terug in de automatische mailing, zoals hierboven vernoemd. Je dient de e-learnings vóór de aanvang van je onderzoeksactiviteiten volledig te doorlopen. HOU ER REKENING MEE DAT JE ACCOUNT PAS GEACTIVEERD KAN WORDEN DE WERKDAG NA HET VOLTOOIEN VAN JE E-LEARNINGS. Je ontvangt de e-learnings enkel voor de eerste periode van elk jaar. Ze zijn daarna geldig voor alle activiteiten in het ZOL voor het lopende jaar (jaar = 1/1 t.e.m. 31/12).
Als je geslaagd bent voor de e-learning "Basis HIX", zal je nadien toegang hebben tot het elektronisch patiëntendossier (HIX). Je login en wachtwoord zijn hiervoor hetzelfde als deze van het AD-account zonder '@zol.be'.
Na het volgen van deze e-learning ontvang je een onthaalformulier. Druk het onthaalformulier af en neem dit mee op je eerste dag.
Eerste werkdag
Badge
Iedereen krijgt een gepersonaliseerde badge, die kan afgehaald worden op je eerste werkdag en die je verplicht bent altijd zichtbaar te dragen. Hou je badge goed bij en draag er zorg voor. Na het beëindigen van je allerlaatste werkdag, dien je de badge terug in te leveren.
Kledingafspraken
De geldende richtlijnen in bepaalde zones van het ziekenhuis en/of bij het uitvoeren van bepaalde handelingen dienen steeds gevolgd te worden.
Bijkomende informatie
Contactgegevens
Future Health:
Sarah Maes (T 089 80 40 10)
Frauke Somers (T 089 80 40 50)
Ann Van Looy (T 089 80 40 10)
E: futurehealth@zol.be
Bij ICT problemen mag je contact opnemen met onboarding@zol.be